Cada vez más empresas confían en Microsoft 365 como plataforma clave para su productividad. Sin embargo, existe una percepción generalizada de que trabajar en la nube significa estar automáticamente protegido. La realidad es que Microsoft proporciona una infraestructura robusta, pero deja en manos del cliente la configuración y protección de ciertos aspectos clave.
Uno de ellos es la identidad digital de los usuarios.
Proteger el acceso a los servicios, garantizar que solo los usuarios autorizados entren donde deben y evitar el robo de credenciales son tareas que recaen directamente sobre las empresas. No contar con una estrategia clara en este ámbito es abrir la puerta a posibles incidentes de seguridad.
Nosotros lo vemos cada día: organizaciones que no saben qué licencias han contratado, qué funcionalidades tienen activadas o cómo reaccionar ante una alerta.
Qué cubre (y qué no) Microsoft en materia de seguridad
El modelo de responsabilidad compartida en la nube establece claramente qué corresponde a Microsoft y qué debe gestionar el cliente. Microsoft protege su infraestructura, pero no es responsable de cómo se utilizan sus servicios dentro de cada organización.
Por ejemplo, si un usuario utiliza una contraseña débil o cae en un ataque de phishing, Microsoft no bloqueará ese acceso automáticamente. El atacante podría entrar con unas credenciales aparentemente válidas y operar sin restricciones. La protección de identidades, la definición de políticas de acceso, el uso de factores de autenticación o la detección de comportamientos sospechosos son aspectos que cada empresa debe configurar.
Proteger tu tenant empieza con una auditoría
El primer paso para tomar el control de la seguridad en Microsoft 365 es saber en qué punto te encuentras.
Por eso, desde Colaboratic comenzamos siempre con una auditoría del tenant. Analizamos la configuración de seguridad actual, evaluamos las brechas y proponemos un plan de acción personalizado, adaptado al nivel de riesgo y las necesidades reales de tu organización.
Esta fase de diagnóstico permite detectar errores comunes: usuarios sin MFA, licencias infrautilizadas, alertas que no se están gestionando, configuraciones por defecto… Y todo esto sin que muchas empresas sean conscientes del riesgo que supone.
Fases clave en una estrategia de seguridad efectiva en Microsoft 365
Una vez realizado el análisis inicial, Colaboratic acompaña a sus clientes en un proceso estructurado de mejora continua de la seguridad:
- Arranque: Incluye el análisis de partida, la valoración de medidas necesarias y la implementación de recomendaciones prioritarias. Aquí es donde se establecen las bases para un entorno más seguro.
- Toma de control: Configuramos y gestionamos aspectos clave como la identidad de los usuarios, los vectores de entrada SaaS, el sistema de alertas, la respuesta a incidentes o campañas de phishing. Se trata de activar mecanismos de protección reales y operativos.
- Seguimiento y mejora: El entorno Microsoft 365 evoluciona constantemente. Por eso realizamos un seguimiento continuo, adaptando las configuraciones a las novedades que publica Microsoft, generando informes de seguridad periódicos y manteniendo reuniones de revisión.
- Concienciación: Aunque es un servicio opcional, ofrecemos apoyo para desarrollar campañas de concienciación: píldoras de seguridad o materiales dirigidos a usuarios que deben comprender su papel en la protección del entorno.
¿Estás seguro de que estás pagando solo por lo que usas?
Muchas empresas pagan de más por sus licencias Microsoft 365 sin saberlo. Contratan planes sobredimensionados o, por el contrario, insuficientes. En ambos casos, el resultado es ineficiencia y pérdida de dinero o seguridad.
Por eso, ofrecemos un servicio de consultoría de licenciamiento, en el que analizamos qué funcionalidades necesita realmente cada perfil de usuario, proponemos los planes adecuados y diseñamos una estrategia de licenciamiento más eficiente, que puede suponer un ahorro de miles de euros al año.
Por qué cada vez más empresas confían en Colaboratic
Colaboratic combina el conocimiento técnico, la experiencia en entornos Microsoft y una cercanía que marca la diferencia. Acompañamos tanto a pymes como a grandes empresas que necesitan asegurar su entorno Microsoft 365 sin dedicar recursos internos.
Porque proteger tu entorno cloud no es solo cuestión de tecnología. Es cuestión de estrategia, experiencia y confianza. Y en eso, Colaboratic es el socio que necesitas.
