En muchas empresas, la gestión de licencias Microsoft 365 se ha convertido en un laberinto. Hay cientos de planes, funcionalidades que cambian constantemente y tipos de usuarios con necesidades distintas. Como resultado, muchas organizaciones terminan contratando suscripciones que no se ajustan a lo que realmente usan… y acaban pagando de más, mes tras mes.
En Colaboratic nos encontramos con este problema a diario.
Existen empresas que han hecho una inversión importante en licencias Microsoft 365, pero que no están sacando el máximo partido. El motivo, en muchas ocasiones, es la falta de conocimiento, cambios constantes en los planes de Microsoft y una mala gestión del licenciamiento. Por eso, te ofrecemos un servicio especializado en consultoría de licenciamiento 365, con un objetivo claro: ayudarte a ahorrar sin renunciar a lo que realmente necesitas.
¿Por qué es tan complicado elegir licencias Microsoft 365?
El ecosistema de licencias de Microsoft 365 para empresas es inmenso. Actualmente, existen más de 1.600 planes disponibles entre combinaciones de productos, funcionalidades, niveles de servicio, pagos anuales o mensuales, licencias por usuario o por dispositivo… Y además, todo cambia constantemente.
Muchos responsables IT, administrativos o gerentes simplemente no tienen el tiempo ni los conocimientos para evaluar todas las opciones.
- Incluyen funcionalidades que no se usan (como Teams, OneDrive o SharePoint).
- No cubren todas las necesidades de algunos usuarios.
- Son más caras de lo necesario, cuando existen planes más ajustados a su caso.
Esto sucede especialmente en pymes y empresas sin un departamento IT interno. Un error habitual, por ejemplo, es contratar planes empresariales completos para personal que solo necesita correo electrónico y ofimática básica.
La solución: una consultoría de licenciamiento 365 a medida
En Colaboratic somos especialistas en optimizar licencias Microsoft. Porque no vendemos productos, vendemos eficiencia. Nuestro enfoque es sencillo: tú nos dices qué necesita cada usuario (correo, almacenamiento, Teams, edición de documentos, etc.), y nosotros diseñamos una estrategia de licenciamiento optimizada y ajustada a ti.
¿Qué incluye nuestro servicio?
- Auditoría completa de tu tenant de Microsoft 365.
- Revisión del uso real de funcionalidades por parte de cada usuario.
- Recomendación detallada de suscripciones Microsoft 365 adecuadas para cada perfil.
- Propuesta de ahorro en función del cambio de planes.
Este servicio está pensado tanto para quienes inician con Microsoft 365 como para organizaciones que llevan años pagando licencias sin saber si están bien asignadas.
¿Cuánto puedes ahorrar con una estrategia de licencias optimizada?
La diferencia entre pagar por lo necesario o por “lo estándar” puede suponer miles de euros al año.
Además, optimizar licencias Microsoft 365 no solo reduce costes, también mejora la seguridad, simplifica la gestión y evita que usuarios tengan acceso a herramientas que no necesitan (lo que también reduce el riesgo).
¿Por qué confiar en Colaboratic?
En Colaboratic llevamos más de 20 años acompañando a empresas en sus procesos de transformación digital y modernización tecnológica. Somos expertos en seguridad y operación de Microsoft 365, y contamos con un equipo técnico que conoce en profundidad todos los planes, modalidades y cambios del ecosistema Microsoft.
- Te ayudamos a elegir lo que realmente necesitas.
- Diseñamos soluciones personalizadas, escalables y seguras.
- Evitamos costes innecesarios y te acompañamos a largo plazo.
Nuestro objetivo no es vender más, sino que pagues menos y uses mejor lo que ya tienes.
Si no tienes claro qué estás pagando, si sospechas que podrías ahorrar o simplemente necesitas una segunda opinión, nosotros podemos ayudarte con una buena estrategia de licenciamiento para marcar la diferencia en tu presupuesto y en la eficiencia de tu organización.
Si estás interesado o tienes alguna duda sobre nuestra consultoría de licenciamiento 365, contacta con nuestro equipo de expertos TIC haciendo clic aquí.
